SMC株式会社(以下、「当社」といいます)は、経営理念の一つである「人と企業のかけ橋となり、堅実なサービスを提供することで、企業や地域社会が大きく成長するよう貢献します」の基、個人情報を適正に管理し、保護することが社会的責任であると認識し、以下のとおり定め実施してまいります。
(個人情報保護マネジメントシステムの策定と維持、継続的改善)
1.当社の役員及び従業員は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護するための、個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施し、これを維持、継続的に改善します。
(個人情報の収集、利用、提供)
2.当社の事業内容及び業務実態に応じた、個人情報を収集・利用・提供するにあたって、当社が定めた規定に従い適切に取り扱います。
①当社の事業目的に必要な範囲で適正に個人情報を取り扱い、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
②当社は、従業員の個人情報あるいは、採用時や登録時等に知り得た個人情報について、利用目的や取扱う内容については適正に取り扱います。
③当社は、個人情報を収集する際、事業の内容等を考慮し、必要範囲内の情報 とします。
④当社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
⑤当社は、本人の承諾を得ず、第三者に開示や提供を致しません。
(安全対策)
3.当社は、個人情報が社外に流出し、不当に改ざんされる問題を引き起こさないよう、規定を定め安全対策を講じます。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいを予防します。
(権利の尊重)
4.当社は、個人情報に関して、個人の権利を尊重し、自己の個人情報について開示、訂正、削除を求められたときは、社会通念や慣行に照らし適切に対処します。
(法令、規範の遵守)
5.当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
平成24年12月